PLANEACION INFORMATICA- CUARTO PERIODO

PLANEACION DE INFORMÁTICA- CUARTO PERIODO -MS EXCEL-VISUAL BASIC

CUESTIONARIO:

1. ¿QUE ES MS-EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

2. ¿ENUNCIE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL (IMAGEN)?

3. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL, ESTRUCTURA? EJEMPLO

4. ¿CÓMO ACTIVAR EL MENÚ PROGRAMADOR EN EXCEL?

5. EXPLIQUE LAS OPCIONES CONTENIDAS EN EL MENÚ CONTEXTUAL FORMATO DE CELDAS?

6. EXPLIQUE CADA UNO DE LOS ÍCONOS DEL MENÚ PROGRAMADOR:

A. CONTROLES DE FORMULARIO

B. CONTROLES DE ACTIVEX

SOLUCION:

1. 

Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.

De hecho, aunque en origen estaba diseñado para satisfacer las necesidades del ámbito administrativo y contable, sus funciones se han extendido a diferentes campos, incluyendo el de las bases de datos. Por eso es posible llevar múltiples registros y controles de particularidades que no tengan que ver en ningún momento con cálculos y se compongan esencialmente de texto.

Con Microsoft Excel podemos llevar a cabo las siguientes tareas:

• Elaborar tablas de consulta de información.
• Crear gráficos a partir de datos numéricos introducidos en la hoja de cálculo.
• Resolver operaciones matemáticas sencillas.
• Elevar números a potencias.
• Hacer calendarios especializados.
• Hacer facturas.
• Diseñar todo tipo de horarios.
• Generar informes contables.
• Elaborar presupuestos detallados.
• Editar hojas de cálculo de programas similares.
• Llevar una libreta de direcciones.
• Llevar un registro de clientes, usuarios, empleados… o cualquier otro en el que se funcione mediante líneas y columnas.
• Crear calendarios varios.
• Llevar la contabilidad de una empresa, un comercio o incluso un hogar.

2.

3.

FORMULAS  EN EXCEL

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.

Estructura de Excel la hoja de cálculo.

Otra característica de la estructura de Excel es la intersección de cada fila con cada columna en una celda única. Así por ejemplo la celda C3 se corresponde con la intersección de la fila 3 con la columna C. De este modo podremos nombrar o acceder a cada celda de forma unívoca. Entonces podemos decir:

La forma de localizar un valor dentro de nuestra hoja de Excel es mediante las coordenadas “Columna, Fila” Por ejemplo diremos que el número 11 se encuentra en la A5. La forma para referirse a todos los elementos contenidos desde la A1 hasta la A9 es mediante el rango A1:A9. Si además nos queremos referir a los datos de B y C el rango de todos los datos contenidos en A,B,C desde la fila 1 a la 9 es A1:C9

4.

MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN EXCEL

La pestaña Programador es ampliamente utilizada en la creación de macros y de controles de formulario. Sin embargo, dicha pestaña no es mostrada de manera predetermina en la Cinta de opciones de Excel y por lo tanto es importante aprender a mostrarla.

Para activar la pestaña Programador, debemos acudir a la configuración de la Cinta de opciones la cual se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones de Excel y a continuación aprenderemos dos métodos para llegar a dichas opciones de configuración.

5.

Formato de celdas

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.

Formato de celda numérico

Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número.

6.

Programador en Excel 2007 y 2010, desarrollador en Excel 2013

La pestaña programador (Excel 2007, 2010) o pestaña desarrollador (Excel 2013) es muy útil para acceder a distintas opciones como las macros, códigos Visual Basic, insertar controles, ver el código o propiedades de controles de formulario o controles ActiveX, comandos XML etc.

Sin embargo, dicha ficha, por defecto, no está visible en Excel 2007, ni en 2010 ni tampoco en 2013. Hoy veremos cómo mostrar dicha ficha en las 3 versiones de Excel mencionadas. Te dejo los 3 enlaces

CONTROLES DE FORMULARIO

CONTROLES DE FORMULARIO EN EXCEL

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.

Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha Programador dentro del grupo Controles.

CONTROLES DE ACTIVEX

CONTROLES ACTIVEX EN EXCEL

Los controles ActiveX son un tipo de controles que nos permiten agregar funcionalidad de formularios a nuestros libros de Excel. Existe otro tipo de controles que es conocido como Controles de formulario y que tienen una funcionalidad similar, sin embargo existen algunas diferencias entre ambos tipos.

CONTROLES ACTIVEX Y CONTROLES DE FORMULARIO

Los controles de formulario fueron introducidos desde la versión 4 de Excel y por lo tanto han estado presentes en la aplicación por más tiempo que los controles ActiveX los cuales comenzaron a ser utilizados a partir de Excel 97. Ya que los controles ActiveX fueron introducidos posteriormente ofrecen más posibilidades de configuración y formato que los controles de formulario. Ambos tipos de controles se encuentran en la ficha Programador.

EXPECTATIVAS TIENE CON LA TEMÁTICA DEL CUARTO PERIODO

• Las expectativas para este periodo son cumplir con los desempeños propuestos para el periodo y trabajar en excel con todas las capacidades que se han dado mediante esta consulta.
• Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral, ya que resulta una herramienta muy versátil en diversas tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP. En muchas ofertas de trabajo se requiere, no un nivel básico o medio de Excel, sino mayor competitividad.
• Facilitar el trabajo y permitir terminar tareas laboriosas que llevarían mucho tiempo en segundos automatizando tareas repetitivas o muy habituales.