TALLER:
1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
2. ¿QUE ES MS-ACCESS?
3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?
4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA BASES DE DATOS?
5. DIGA UN CONCEPTO CLARO SOBRE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS
6. DEFINIR EN ACCESS:
A. TABLA
B. CONSULTA
C. FORMULARIO
D. INFORME
E. MACRO
F. MODULO
7. EXPLIQUE LOS TIPOS DE RELACIONES DE TABLAS
8. CONCLUSIONES FINALES 3 (personales)
9. WEBGRAFIA
SOLUCION:
1.
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
2.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
3.
Determinar la finalidad de la base de datos
Es conveniente plasmar en papel el propósito de la base de datos: cómo piensa utilizarla y quién va a utilizarla. Para una pequeña base de datos de un negocio particular, por ejemplo, podría escribir algo tan simple como “La base de datos de clientes contiene una lista de información de los clientes para el envío masivo de correo y la generación de informes”. Si la base de datos es más compleja o la utilizan muchas personas, como ocurre normalmente en un entorno corporativo, la finalidad podría definirse fácilmente en uno o varios párrafos y debería incluir cuándo y cómo va a utilizar cada persona la base de datos. La idea es desarrollar una declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los objetivos a la hora de tomar decisiones.
4.
- Permite la administración integral de la compañía: Trabaja desde la producción hasta la gestión del punto de venta, pasando por la logística o la promoción. Esto te permitirá delegar acciones con toda la confianza posible.
- Hace más eficiente cada eslabón de la cadena: Los sistemas de gestión empresarial trabajan en puntos concretos del modelo empresarial para hacerlos mucho más efectivos.
- Involucra a todos los trabajadores: Porque ayuda a redefinir sus acciones y a orientarlos de cara a diferentes objetivos, por lo que aumenta en gran medida la productividad de la plantilla.
- Se trata de un software especializado: Que incluye mejoras constantes y que se trabaja y diseña en función de las necesidades de cada empresa. Es por eso que la herramienta elegida se va a adaptar exactamente al ritmo de trabajo y producción de tu negocio.
- Permite el análisis de información en tiempo real: El sector de la inteligencia de negocio permite que las empresas desarrollen sus habilidades y mejoren sus tomas de decisiones en función del análisis de diferentes datos, que también se encuentran integrados en estas plataformas. Además, esta información es almacenada y está accesible para todos los trabajadores de la compañía.
- Mejora la comunicación interna: Porque administra los datos relativos a varios departamentos en una plataforma central a la que tienen acceso todos los empleados.
- Automatización de las acciones: Al contrario que en una versión manual, los sistemas de gestión empresarial permiten la automatización de tareas como las órdenes de stock al almacén o a logística, de forma que el funcionamiento de la compañía se hace mucho más fluido.
- Posibilidad de anticipación: Una de las principales ventajas de la analítica de datos es que nos permite hacer predicciones de futuro y por tanto crear líneas de negocio con mucha antelación.
5.
Las Bases de Datos juegan un papel importante en la mayoría de las áreas donde se utilizan computadores, permitiendo almacenar grandes volúmenes de datos acerca de la empresa, los cuales son percibidos a través de los usuarios, de la misma manera la información obtenida de los datos almacenados debe estar en una forma que sirva para administrar, planear, controlar y tomar decisiones dentro de una organización.
Anteriormente se utilizaba el sistema de procesamiento de archivos en el cual toda la información de la empresa se almacenaba en archivos permanentes manejados por un sistema operativo convencional, se tenían que escribir diversos programas de aplicación para extraer registros y añadir registros a los archivos adecuados.
La revolución del internet a finales de la década de 1990 aumento de manera significativa el acceso directo del usuario a las bases de datos.
6.
a. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver una introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
b .Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.
¿Cómo se utilizan las consultas?Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples tablas.
Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos, para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente.
Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
c. Introducción a formularios
Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.
Este artículo se centra principalmente en formularios dependientes. Puede usar formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o filas de datos se muestran. Por ejemplo, algunos usuarios podrían necesitar ver solo varios campos en una tabla que contenga muchos. Al proporcionar a esos usuarios un formulario que contenga solo esos campos, se les facilita el uso de la base de datos. También puede agregar botones de comando y otras características a un formulario para automatizar acciones realizadas con mayor frecuencia.
d. Introducción a los informes en Access
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access. Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.
e.Conceptos básicos de las macros en Access
¿Qué es una macro?
Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento OnClick del botón a una macro que contiene los comandos que desea que se lleven a cabo cada vez que haga clic en el botón.
En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe mediante la creación de una lista de acciones que se pueden realizar. Al crear una macro, seleccione todas las acciones de una lista desplegable y, después, rellene la información necesaria para cada acción. Las macros le permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y a muchas personas les resulta más fácil crear una macro que escribir código de VBA.
f. Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (módulo estándar: módulo en el que puede colocar los procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo de clase: módulo que puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir solos o con formularios e informes.).
7.Tipos de relaciones entre tablas en Access
De lo comentado, se deduce que la relación entre dos tablas es única y se establece siempre a través de un campo común a ambas. No es necesario que el campo tenga el mismo nombre pero sí es aconsejable acostumbrarse a nombrar los campos comunes del mismo modo, para evitar posibles equivocaciones a la hora de crear las relaciones.
Cuando se establece una relación entre tablas, una de ellas actuará como tabla principal y la otra como tabla relacionada.
Si entre dos tablas existe una relación y se crea otra, ésta sustituirá a la anterior, ya que no puede existir más de una relación entre dos tablas. Sin embargo, una tabla sí puede tener relaciones con más de una tabla, siempre y cuando sea con tablas distintas.
Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, y cada una de ellas tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.
Los tres tipos de relaciones que existen son:
Relación uno a uno
×
Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada.
Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en una sola tabla.
Relación uno a varios
×
Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada.
Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
Relación varios a varios
8. CONCLUSIONES
- Microsoft Access es uno de los mejores programas de la rama Microsoft ya que ayuda a la recopilación de datos creando bases para organizar la información de una manera que el programador pueda adpatarse a ella y trabajar con sus diversas herramientas.
- Crea bases de datos que tienen gran importancia en las grandes empresas. las cuales son mantener comunicación constante con los clientes, crea nuevas estrategias de publicidad, personalizar la atención a los usuarios,conocer las tendencias de compra.
- Access permite lograr un aumento en la productividad de las empresas, puede producir formularios e informes con altos estándares de calidad que ayuda a la transformación de datos y haciendo el trabajo mas dificil para que el programador disfrute su efectividad.
9. WEBGRAFIA
- www.adrformacion.com
- support.office.com
